بتنقل نفس البيانات بإيدك
اللي ببص عليه: من الفورم للشيت، ومن الشيت للواتساب، ومن الواتساب للفاتورة، وكل نقلة فيها احتمال غلط.
أنا أحمد عبد الحميد، مهندس أتمتة وميديا باير ومطوّر ووردبريس بخبرة +11 سنة. في أتمتة الأعمال، بربط أدواتك ببعض وبخلّي المهام اللي بتتكرر كل يوم تشتغل لوحدها: متابعة العملاء، والرد على واتساب، والتقارير، والفواتير. وفريقك يتفرّغ للشغل اللي محتاج إنسان.
لو حاجة من دي بتحصل عندك كل أسبوع، يبقى فيه وقت وعملاء بيضيعوا في شغل ممكن يمشي لوحده.
اللي ببص عليه: من الفورم للشيت، ومن الشيت للواتساب، ومن الواتساب للفاتورة، وكل نقلة فيها احتمال غلط.
اللي ببص عليه: الطلب يوصل بالليل أو في وقت الزحمة، ومحدش يرد عليه غير بعد ما يكون كلّم غيرك.
اللي ببص عليه: كل أسبوع حد بيجمّع أرقام الإعلانات والمبيعات في شيت بإيده، والتقرير يوصل متأخر.
اللي ببص عليه: السعر والمواعيد والشحن، وفريقك مشغول بالرد عليها بدل ما يبيع.
اللي ببص عليه: الموقع والـ CRM والواتساب والشيت مش بيكلّموا بعض، فمحدش شايف الصورة كاملة.
اللي ببص عليه: لو الموظف ده غاب يوم، محدش عارف العملية بتمشي إزاي.
مش لازم تأتمت كل حاجة مرة واحدة. بنبدأ بالعملية اللي بتاخد أكتر وقت، ولما تثبت ننتقل للي بعدها.
بنمشي على العمليات خطوة بخطوة، ونختار اللي يستاهل يتأتمت الأول بدل ما نأتمت الفوضى.
الطلب من الإعلان أو الموقع يتسجّل ويتوزّع على المبيعات، ويوصله رد في وقته، وتذكير لو محدش تابع.
رسايل تأكيد ومتابعة، وردود على الأسئلة المتكررة، بالطرق الرسمية اللي ما تعرّضش رقمك للحظر.
تصنيف الطلبات وتلخيص الرسايل ومساعد بيرد من بياناتك، بحدود واضحة وتحويل لموظف.
أرقام الإعلانات والمبيعات تتجمّع في شيت أو لوحة متابعة، وتوصلك على الإيميل أو تليجرام.
الفواتير وطلبات الموافقة والإجازات وأرشفة الملفات، من غير ورق ولا متابعة يدوية.
الموقع والمتجر وجوجل شيت والـ CRM والإيميل، بـ n8n أو Make أو Apps Script حسب الحاجة.
كل سيناريو متوثّق ومعاه تنبيه لو وقف، وحد ترجعله في أي مشكلة.
أغلب مشاريع الأتمتة بتبدأ بالأداة: حد بيشترك في برنامج ويحاول يركّب عليه الشغل، وبعد شهر السيناريو يقف ومحدش فاهم ليه. أنا ببدأ من العكس: العميل جاي منين، وبيعدّي على مين، وبيتأخر فين. ولأني بشتغل في الإعلانات والمواقع والمتاجر كل يوم، بعرف الطلب بيضيع فين بالظبط وإزاي نقفل الثغرة دي.
بتبعتلي المهام اللي بتتكرر وبتاخد وقت، والأدوات اللي بتستخدمها دلوقتي.
بترسم معاك العملية زي ما هي، وبتستلم إيه اللي هيتأتمت والأدوات والمدة، ونتفق قبل ما نبدأ.
ببني السيناريو وأجرّبه على بيانات حقيقية، وبتشوفه شغال قدامك قبل ما يتعمّم.
بتستلم كل سيناريو متوثّق، وفريقك بيتدرّب يتعامل معاه.
بعد التسليم بفضل معاك: أي سيناريو يقف بنصلّحه، وأي عملية جديدة بنضيفها.
مفيش فريق جونيور بيستلم شغلك بعد ما تتفق. اللي بيكلمك هو نفسه اللي بيبني السيناريو.
مش بربطك بأداة معيّنة. بختار معاك الأنسب في التكلفة والصيانة، ومن غير اشتراكات مالهاش لازمة.
مقارنة أدوات الأتمتةمش كل مشكلة محتاجة ذكاء اصطناعي. ساعات شيت مظبوط بيحلّها، وده اللي بنعمله الأول.
تبدأ منين في الأتمتةكتبت كتاب ومقالات كتير عن الأتمتة والإعلانات والمتاجر، كلها من شغل حقيقي.
اقرأ الكتابكل نشاط عملياته مختلفة، عشان كده مفيش أسعار ثابتة هنا. السعر بيتحدد بعد ما أفهم شغلك، على حسب:
وتكاليف الأدوات نفسها، زي اشتراك الأداة أو السيرفر أو رسايل واتساب الرسمية، منفصلة عن التنفيذ، وبتتوضّح لك قبل ما نبدأ عشان تعرف التكلفة الشهرية من الأول.
اطلب عرض سعر للأتمتةإنك تخلّي المهام اللي بتتكرر بنفس الخطوات تشتغل لوحدها بقواعد واضحة: بيانات تتنقل، ورسايل تتبعت، وتقارير تتجمّع، من غير ما حد يعملها بإيده كل مرة.
العملية اللي بتتكرر كتير وبتاخد وقت وغلطتها مكلّفة، وغالبًا بتكون متابعة العملاء المحتملين أو التقارير. بنبدأ بواحدة، ولما تثبت ننتقل للي بعدها.
غالبًا لأ. بربط الأدوات اللي عندك ببعض، زي الموقع وجوجل شيت والواتساب والـ CRM، ولو فيه أداة ناقصة بقترح عليك الأبسط.
على حسب شغلك. n8n مرن وممكن يتشغّل على سيرفرك، وMake وZapier أسهل في البداية. بختار معاك الأنسب في التكلفة والصيانة.
يقدر يرد على الأسئلة المتكررة من بياناتك، بس بحدود واضحة: أي سؤال برّة اللي يعرفه، أو عميل متضايق، بيتحوّل لموظف على طول.
الأدوات غير الرسمية فيها خطر فعلًا، عشان كده بشتغل بالـ API الرسمي أو بالطرق اللي واتساب نفسه بيسمح بيها.
كل سيناريو معاه تنبيه لو حصل فيه خطأ، ومتوثّق عشان تفهمه، وفيه دعم ومتابعة بعد التسليم.
أيوه. بشتغل مع مشاريع في مصر والسعودية والإمارات والكويت وباقي الدول العربية، والشغل كله أونلاين.
ابعتلي على واتساب المهام اللي بتتكرر وبتاخد وقت، والأدوات اللي بتستخدمها دلوقتي. هرد عليك بأول حاجة تستاهل تتأتمت.
ابدأ محادثة على واتساب